Wir machen sichere Home-Office-Arbeit möglich

Von zu Hause via VPN-Verbindung mit dem Unternehmen gut vernetzt

Die Zahl der Beschäftigten, die remote von zu Hause ausarbeiten, ist seit dem Frühjahr dieses Jahres sprunghaft angestiegen. Ob bei Wirtschaftsunternehmen oder Verwaltungen – das Arbeitsmodell Home-Office erweist sich als Mittel der Wahl, um in Krisenzeiten Betriebsabläufe aufrecht erhalten zu können und gleichzeitig die Gesundheit der Beschäftigten zu schützen. Mit der richtigen Home-Office-Software ermöglicht ein technisch modern ausgestatteter mobiler Arbeitsplatz seinem Nutzer mehr Mobilität und Flexibilität als ein Büroarbeitsplatz am Unternehmensstandort. Das ist gut für Außendienst- und für Vertriebsmitarbeiter mit breitem Einzugsgebiet, aber auch für berufstätige Eltern, pflegende Familienangehörige, und alle anderen, die ihren Alltag gern mobil gestalten. Arbeitgeber, die ein VPN-Netzwerk einrichten, so dass ihre Beschäftigten im Virtual Private Network arbeiten können, benötigen weniger Büroraum und können dadurch steigenden Ausgaben für Gewerbemieten begegnen.

Zusammen mit unseren Technikpartnern bieten wir sichere und schnelle Lösungen made in Germany – für das mobile Arbeiten für unterschiedliche Unternehmensgrößen und -umgebungen.

Welche technischen Voraussetzungen werden für das Home-Office benötigt?

Grundlage für die Vernetzung von Standorten, also auch für ein funktionierendes Home-Office, ist die Einrichtung eines leistungsfähigen Virtual Private Network, kurz VPN.

Auf Seiten des Unternehmens besteht es aus einem VPN-fähigen Router und einem zentralen VPN-Gateway oder einer VPN-fähigen Firewall.

Auf den Laptops der Mitarbeiter wird ein Software Client installiert, durch den sie sich von überall her sicher und schnell ins Unternehmenslaufwerk einloggen und auf dort hinterlegte interne Daten zugreifen können. Nachdem dieses Tool auf dem Rechner konfiguriert wurde, lässt sich die hochverschlüsselte Verbindung bei Bedarf per Mausklick aktivieren.

Der Datentransfer erfolgt sicher über das Unternehmensnetzwerk.

Features unserer Home-Office-Lösungen

Mit unserem Leistungsangebot können wir Ihren Anforderungen gerecht werden.

Einsatzarten

Überall sicher verbunden

  • im Home Office über die Standard-Internetleitung, DSL, Kabel oder Mobilfunk durch den VPN-Client
  • auch in Hotels und an öffentlichen Hotspots
  • in FlugzeugBahn und öffentlichem Nahverkehr: Die Verbindung steht auch beim Wechsel zwischen Mobilfunkzellen („seamless roaming“) oder beim Roaming zwischen Mobilfunk, WLAN oder Ethernet („always on“)
  • über RechnerSmartphones oder Tablet PCs.

Versionen

Jede Unternehmensgröße & Anforderung

  • für kleinere bis mittlere Unternehmen: einfache Einrichtung und Bedienung über Passworteingabe (Authentifizierung über Pre-Shared Key)
  • für größere Unternehmen und erhöhten Sicherheitsbedarf: via VPN-Protokoll und digitale Zertifikate
  • für große Szenarien mit Windows-Server-Infrastruktur: VPN-Protokoll und Authentifizierung über Windows-Server mit Benutzernamen und Passwort

Vorteile für Arbeitgeber

Effiziente, mobile Mitarbeiter

  • Minimierung von Reisezeiten und Dienstreiseaufwand
  • weniger Ausfalltage durch bessere Vereinbarkeit von Arbeit und Beruf
  • Erhöhung der Mitarbeiterzahl bei gleichbleibender Bürofläche möglich
  • Miete und/oder Mietnebenkosten sinken bei steigender Anzahl der Home-Office-Beschäftigten
  • langfristige Planbarkeit durch lange Produktzyklen
  • kompatible Produktkomponenten
  • erweiterbare variable Systemlösungen
  • mehr Flexibilität am Arbeitsplatz
  • höhere Arbeitsmotivation der Beschäftigten

Komponenten

Überschaubare Erfordernisse

  • VPN-fähiger Router
  • VPN-Gateway oder VPN-fähige Firewall
  • VPN-Client auf Rechnern der Beschäftigten

Vorteile für Anwender

Zeit-, Geldaufwand und Risiko minimieren

  • Anzeige der Bürorufnummer bei allen Telefonaten (das hängt nicht mit dem VPN zusammen)
  • Remote steuerbarer Präsensstatus für Emails und Termine
  • Zeitersparnis durch entfallende Arbeitswege
  • bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • sicheres Arbeiten im Falle von Pandemien oder anderen Gefahrensituationen.

Zuverlässige Partner

Langfristige Zufriedenheit

  • durch lange Produktzyklen, langfristige Planbarkeit
  • kompatible Produktkomponenten
  • erweiterbare variable Systemlösungen
  • mehr Flexibilität am Arbeitsplatz
  • höhere Arbeitsmotivation der Beschäftigten

Einsatzarten

Überall sicher verbunden

  • im Home Office über die Standard-Internetleitung, DSL, Kabel oder Mobilfunk durch den VPN-Client
  • auch in Hotels und an öffentlichen Hotspots
  • in FlugzeugBahn und öffentlichem Nahverkehr: Die Verbindung steht auch beim Wechsel zwischen Mobilfunkzellen („seamless roaming“) oder beim Roaming zwischen Mobilfunk, WLAN oder Ethernet („always on“)
  • über RechnerSmartphones oder Tablet PCs.

Versionen

Jede Unternehmensgröße & Anforderung

  • für kleinere bis mittlere Unternehmen: einfache Einrichtung und Bedienung über Passworteingabe (Authentifizierung über Pre-Shared Key)
  • für größere Unternehmen und erhöhten Sicherheitsbedarf: via VPN-Protokoll und digitale Zertifikate
  • für große Szenarien mit Windows-Server-Infrastruktur: VPN-Protokoll und Authentifizierung über Windows-Server mit Benutzernamen und Passwort

Vorteile für Arbeitgeber

Effiziente, mobile Mitarbeiter

  • Minimierung von Reisezeiten und Dienstreiseaufwand
  • weniger Ausfalltage durch bessere Vereinbarkeit von Arbeit und Beruf
  • Erhöhung der Mitarbeiterzahl bei gleichbleibender Bürofläche möglich
  • Miete und/oder Mietnebenkosten sinken bei steigender Anzahl der Home-Office-Beschäftigten
  • langfristige Planbarkeit durch lange Produktzyklen
  • kompatible Produktkomponenten
  • erweiterbare variable Systemlösungen
  • mehr Flexibilität am Arbeitsplatz
  • höhere Arbeitsmotivation der Beschäftigten

Komponenten

Überschaubare Erfordernisse

  • VPN-fähiger Router
  • VPN-Gateway oder VPN-fähige Firewall
  • VPN-Client auf Rechnern der Beschäftigten

Vorteile für Anwender

Zeit-, Geldaufwand und Risiko minimieren

  • Anzeige der Bürorufnummer bei allen Telefonaten (das hängt nicht mit dem VPN zusammen)
  • Remote steuerbarer Präsensstatus für Emails und Termine
  • Zeitersparnis durch entfallende Arbeitswege
  • bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • sicheres Arbeiten im Falle von Pandemien oder anderen Gefahrensituationen.

Zuverlässige Partner

Langfristige Zufriedenheit

  • durch lange Produktzyklen, langfristige Planbarkeit
  • kompatible Produktkomponenten
  • erweiterbare variable Systemlösungen
  • mehr Flexibilität am Arbeitsplatz
  • höhere Arbeitsmotivation der Beschäftigten

Haben Sie weitere Anforderungen? Wir setzen diese individuell um!

Anwendungsfall: Mobiles Arbeiten an unterschiedlichen Standorten

Ihr Anliegen:

Einige Ihrer Mitarbeiter/innen sollen sowohl im Innen-, als auch im Außendienst mobil verbunden sein.
Andere möchten tageweise im Home-Office arbeiten.

Unsere Lösung:

Wir bieten Lösungen für unterschiedliche Anforderungen und Einsatzorte.

  • Home Office:
    Die Mitarbeiter-Laptops werden vom Unternehmen mit einem VPN-Client ausgestattet. Über einen sogenannten VPN-Tunnel ermöglicht er die sichere Verbindung mit dem Unternehmensnetz über das heimische LAN oder WLAN.
  • Ultra-mobiles Arbeiten:
    Über ihre dienstlichen Laptops, Tablets oder Smartphones in Kombination mit einem Software Client können sich Mitarbeiter/innen jederzeit schnell und sicher mit dem Unternehmensnetz verbinden und auf dort hinterlegte Daten zugreifen: unterwegs im Zug, am Flughafen, im Bus sowie vor Ort bei Kunden, auch wenn dort kein freier WLAN-Anschluss vorhanden ist.
  • Unternehmensstandort mit zwei bis zehn Mitarbeiter/innen:
    An kleinere Standorten wie Bürgerbüros oder Service-Points kann an Stelle der Software-Lösung ein Gateway mit VPN-Funktionen bereitgestellt werden. Der Vorteil: Mehrere Geräte, egal ob Telefone, Drucker oder Laptops, können gleichzeitig ans Unternehmensnetz angeschlossen werden.

Holen Sie sich Ihr Telefon auf Ihren Rechner:

Mit einem Softphone-Client können Sie die Telefonfunktionen über Ihren Computer ausführen. Installieren Sie ihn auf Ihrem Rechner und wählen Sie von dort die gewünschte Rufnummer. Im Telefon- oder Rechnerdisplay Ihres Gesprächspartners wird Ihre Büronummer wie gewohnt angezeigt.

Steuern Sie Ihren Präsenzstatus mobil oder von zu Hause aus:

Sie sind länger in Meetings, ungeplant „out of office“ oder Ihre Dienstreise dauert länger als geplant? Ändern Sie Ihren Anwesenheitsstatus einfach und schnell vom Home-Office aus.

Gemeinsam für mehr Sicherheit

Um Kunden mit fortschreitender Digitalisierung noch mehr Sicherheit bieten zu können, hat Netcom Connected Services starke Partner gewählt: Gemeinsam mit Deutschlands führenden Herstellern für IT-Sicherheitstechnik entwickeln, installieren und warten wir maßgeschneiderte Security-Lösungen für Daten- und Sprachkommunikation von Unternehmen und Verwaltungen an. Bei der Auswahl unserer Partner sind uns deren technisches Know-How und Innovationsstärke ebenso wichtig, wie nachverfolgbare, vertrauenswürdige und deutschen Standards folgende Entwicklungs- und Herstellungsprozesse für die von uns eingesetzte Soft- und Hardware. So werden die Daten unserer Kunden ohne großen Aufwand optimal und nachvollziehbar vor dem Zugriff Unbefugter geschützt.

Mobil und im Büro gleiche Rechte und Pflichten

Auch im Home-Office gelten die gesetzlichen Regelungen für Arbeitsschutz.
Ebenso wie im Büro, sind Arbeitnehmer bei der Arbeit zu Hause oder unterwegs über die gesetzliche Unfallversicherung abgesichert.

Auf der anderen Seite haben die mobilen Beschäftigten auch Pflichten:
Wie im Büro, müssen Sie auch im Home Office alle vereinbarten Vertraulichkeitspflichten einhalten. Sie müssen beispielsweise wichtige Geschäftsunterlagen vor dem Einblick durch Dritte schützen und Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse auch zu Hause zu wahren.
Dabei spielt es keine Rolle, ob sie am PC oder Laptop im Home-Office tätig sind, per Laptop, I-Pad oder Smart Phone unterwegs im Zug oder im Hotel ihrer Arbeit nachgehen oder zwischen unterschiedlichen Arbeitsformen wechseln.

Für alle Varianten mobiler Arbeit können wir die Anbindung an die IT-Systeme ihres Unternehmens einrichten. Unsere erfahrenen Telekommunikationsexperten sorgen zusammen mit den Sicherheitsspezialisten unserer Partnerunternehmen dafür, dass die Übertragung von dienstlichen Sprach- und Textdaten vor Verlust und unbefugtem Zugriff geschützt ist.

Zertifizierter Dienstleister

Management der Informationssicherheit beim sicheren Betrieb von nachrichtentechnischen Anlagen, Netzwerken und den dazugehörigen technischen Infrastrukturen.

Wir beantworten gerne Ihre Fragen.